Automatisering af workflows
Hvis de samme trin gentages hver uge, kan de som regel køre af sig selv. Vi sætter workflowet op, så data automatisk flyttes mellem jeres systemer, og AI kun bruges der, hvor der skal læses, sorteres eller skrives.
Sådan kører et workflow
- Data opstår ét stedEn mail, en formular eller en fil.
- Workflowet flytter og tjekker demMellem mail, regneark, CRM og økonomisystem.
- Afvigelser sendes til en personDet, der ikke passer, afgøres af et menneske.
- Resten lander det rigtige stedUden at nogen taster det samme to gange.
Gode kandidater til automatisering
- Nye kundehenvendelser, der skal oprettes i CRM og fordeles
- Ordrebekræftelser, følgesedler og fakturaer, der tastes ind manuelt
- Ugentlige rapporter, der samles fra flere regneark
- Onboarding af nye kunder eller medarbejdere med faste trin
- Påmindelser og opfølgning, der i dag afhænger af nogens hukommelse
Det får du altid med
- Workflowet kører på jeres egne konti
- Besked til en ansvarlig, hvis noget fejler
- En kort beskrivelse af, hvad det gør, og hvordan det slås fra
- Test med rigtige data før drift
Hvilket værktøj?
Power Automate er ofte inkluderet, hvis I har Microsoft 365, og er det naturlige valg dér. Make er hurtigt og visuelt til mange standardsystemer. n8n giver mest kontrol og kan køre på en server i EU, hvilket kan være en fordel for følsomme data.
Opsætning af workflow
ekskl. moms pr. workflow
Prisen gælder for virksomheder.
Beregner
Hvad er det værd for jer?
Et groft overslag på, hvornår en opsætning har tjent sig selv ind. I første samtale regner vi på jeres rigtige tal.
Regnet med 46 arbejdsuger og priser ekskl. moms. Licenser og forbrug er ikke medregnet.
Spørgsmål
Kræver det, at vi har Microsoft 365?
Nej. Vi arbejder også med Google Workspace og andre systemer via Make og n8n.
Hvor lang tid tager et workflow?
Et afgrænset workflow er typisk i drift inden for 1 til 3 uger.
Hvad hvis et af vores systemer ikke har en integration?
Så undersøger vi alternativer som mail, fil eller API. Findes der ingen fornuftig vej, siger vi det, før I betaler.
Næste skridt
Book en gratis samtale på 30 minutter. Du får et ærligt bud på, om det giver mening for dig.
- Du fortællerhvor tiden går i dag, og hvad I allerede har prøvet.
- Vi finder opgaverneto til tre steder, hvor AI eller automatisering kan spare tid.
- Du får et ærligt budpå pris, tid og om det overhovedet giver mening. Ingen binding.