AI til produktion og engros
Ordrer kommer på mail og som PDF, kunder spørger om lagerstatus og leveringstid, og de samme tal tastes i flere systemer. Det er den slags opgaver, AI og automatisering kan tage en del af, når det kobles rigtigt til jeres ERP.
Opgaver, der typisk kan automatiseres
- Ordreindtastning: ordrer og følgesedler fra mail og PDF aflæses, varenumre og kunde matches, og ordren ligger som kladde i jeres ERP
- Lagerforespørgsler: svar på spørgsmål om lagerstatus, pris og leveringstid ud fra jeres egne tal, med et menneske på de svære
- Leverandørfakturaer: aflæsning og match mod indkøbsordre, hvor afvigelser sendes til en person
- Varestamdata: produkttekster, oversættelser og datablade ud fra jeres egne specifikationer, klar til gennemsyn
- Reklamationer: henvendelser sorteres, sagen oprettes, og kunden får en kvittering med det samme
- Rapportering: ugens ordrer, restordrer og leveringstider samlet i én mail, uden at nogen trækker udtræk
Det er særligt vigtigt i jeres branche
- Integration: det meste af værdien ligger i koblingen til jeres ERP, fx Business Central, e-conomic, Uniconta eller NAV. Vi kobler til via API, mail eller eksport, afhængigt af hvad systemet understøtter
- Datakvalitet: varenumre, enheder og priser skal matche, ellers skal en person se på det. Afvigelser stopper aldrig flowet, de sendes videre
- Godkendelse: ingen ordre, faktura eller pris går igennem uden et menneske, indtil I selv vælger at slippe tøjlerne på de simple
- Drift: løsningen kører på jeres egne konti og skal kunne overleve, at en medarbejder skifter job
Et eksempel: ordrer uden indtastning
- En kunde sender en ordre på mail, som PDF eller skrevet i mailen.
- Agenten læser kunde, varenumre, antal og ønsket leveringsdato.
- Den slår kunden og varerne op i jeres ERP og opretter ordren som kladde.
- Passer noget ikke, fx et ukendt varenummer, får en medarbejder besked med det, der mangler.
- Medarbejderen godkender, og ordrebekræftelsen sendes. Ingen taster det samme to gange.
Læs, hvad en AI-agent er, og hvordan vi bygger automatiserede workflows.
Hvilke AI-værktøjer giver mening i produktion og engros?
Til ordrer, fakturaer og rapporter bygger vi et workflow eller en agent, der arbejder i jeres systemer, typisk i Power Automate, n8n eller Copilot Studio, afhængigt af hvad I har i forvejen. Arbejder I i Microsoft 365, har I allerede Copilot Chat til mails og dokumenter. Læs, hvad Copilot koster. Uanset værktøj skal I have styr på, hvilke data der må behandles hvor. Brug vores skabelon til en AI-politik.
Sådan kommer I i gang
Start med en AI-afklaring, hvor vi finder de to opgaver, der koster mest tid, og tjekker, hvad jeres ERP kan kobles til. Har I mindst 2 årsværk, kan analysen og planen laves som et SMV:Digital-forløb med 50 % tilskud. Skal ledelsen med, så start med et AI-beslutningsmøde.
Opsætning af workflow
ekskl. moms. Agenter fra 17.100 kr.
Prisen gælder for virksomheder.
Spørgsmål
Virker det med vores ERP?
Det afhænger af systemet. Business Central, e-conomic og Uniconta har API'er, og mange andre kan læse og skrive filer eller mails. Vi tjekker det i afklaringen og siger det ærligt, hvis det ikke kan lade sig gøre.
Hvad sker der, når en ordre ikke kan læses?
Den sendes til en medarbejder med det, der mangler, fx et ukendt varenummer. Flowet stopper aldrig uden besked, og ingen ordre oprettes uden godkendelse, før I selv vælger det.
Kan agenten svare kunder direkte om lagerstatus?
Ja, ud fra jeres egne tal, og kun på det, I har godkendt den til. Spørgsmål om rabatter, reklamationer og særaftaler går altid til en person.
Hvor lang tid tager en opsætning?
En afgrænset opgave som ordreindtastning tager typisk to til fire uger fra afklaring til drift, inklusive test på jeres egne ordrer.
Hvad koster det?
En AI-afklaring koster 2.200 kr. Opsætning af et workflow koster fra 14.250 kr. og en AI-agent fra 17.100 kr., alle priser ekskl. moms. Licenser og forbrug betaler I selv direkte til leverandøren.
Næste skridt
Book en gratis samtale på 30 minutter. Du får et ærligt bud på, om det giver mening for dig.
- Du fortællerhvor tiden går i dag, og hvad I allerede har prøvet.
- Vi finder opgaverneto til tre steder, hvor AI eller automatisering kan spare tid.
- Du får et ærligt budpå pris, tid og om det overhovedet giver mening. Ingen binding.