Sådan ser et tilbud fra os ud
Du får et skriftligt tilbud inden for tre hverdage efter første samtale. Det fylder én side og indeholder altid de samme syv punkter. Her er et eksempel med opdigtede tal.
Tilbud, eksempel
Opsætning af AI-agent til kundehenvendelser
1. Det, vi løser
I modtager ca. 40 kundemails om dagen i en fælles indbakke. To medarbejdere bruger tilsammen ca. 12 timer om ugen på at sortere dem, slå ordrer op og skrive svar. Målet er, at svarudkast ligger klar, når en medarbejder åbner mailen, og at tiden falder til under 5 timer om ugen.
2. Det, vi leverer
- En agent i Copilot Studio, der læser indgående mails, finder kunden og ordren i jeres økonomisystem og skriver et svarudkast i jeres tone
- Sortering i tre kategorier: ordrestatus, returnering og andet, med det sidste sendt videre til en person
- Godkendelsestrin: intet sendes, før en medarbejder har trykket send
- Tydelig markering over for kunden af, at svaret er forberedt med AI
- Test med 50 rigtige mails sammen med de to medarbejdere
- Driftsdokumentation: hvad agenten gør, hvilke data den bruger, hvordan den slås fra
- Overlevering på 1 time til de medarbejdere, der skal bruge den
3. Det, der ikke er med
- Licenser og forbrug hos Microsoft, som betales af jer direkte. Estimat: under 600 kr. om måneden ved 40 mails om dagen
- Ændringer i jeres økonomisystem eller mailopsætning ud over de adgange, agenten skal bruge
- Andre kategorier af henvendelser end de tre nævnte. De kan tilføjes senere som en ny opgave
4. Tidsplan
- Uge 1: afgrænsning, adgange og måling af udgangspunktet
- Uge 2 til 3: bygning og test med rigtige mails
- Uge 4: justering, dokumentation og overlevering
5. Pris
| Opsætning af AI-agent, fast pris | 17.100 kr. |
| Drift og vedligehold, valgfrit, pr. måned | 2.375 kr. |
| I alt for opsætningen, ekskl. moms | 17.100 kr. |
Halvdelen faktureres ved start, resten ved overlevering. Betalingsfrist 14 dage. Drift kan opsiges med en måneds varsel.
6. Det, I skal levere
- En ansvarlig hos jer, der kan træffe beslutninger og har ca. 3 timer i forløbet
- Adgang til den fælles indbakke og læseadgang til økonomisystemet
- 10 eksempler på gode svar, som agenten kan lære jeres tone af
7. Ejerskab og data
Alt bygges på jeres Microsoft 365-konto og tilhører jer, når det er betalt. Persondata behandles kun i jeres eget miljø. Stopper samarbejdet, kører agenten videre uden os.
Vilkår: www.implement-ai.dk/vilkaar
Derfor ser tilbuddet sådan ud
- Målet står først: hvis vi ikke kan skrive, hvad der skal blive bedre, og hvordan det måles, er opgaven ikke klar
- Det, der ikke er med, står lige så tydeligt: uenigheder om pris kommer tit fra ting, ingen skrev ned
- Fast pris og et menneske, der godkender: risikoen for tid ligger hos os, ansvaret for det, der sendes ud, ligger hos jer
- Jeres bidrag er nævnt: en løsning uden en ansvarlig hos jer går i stå
Spørgsmål
Er tallene rigtige?
Nej, eksemplet er opdigtet, men strukturen og priserne er dem, vi bruger.
Kan vi få tilbuddet som PDF?
Ja. Tilbuddet sendes som PDF på mail, så I kan videresende det internt.
Hvad hvis vi vil ændre noget i tilbuddet?
Så retter vi det, før I siger ja. Det er meningen med at have det på skrift.
Næste skridt
Book en gratis samtale på 30 minutter. Du får et ærligt bud på, om det giver mening for dig.
- Du fortællerhvor tiden går i dag, og hvad I allerede har prøvet.
- Vi finder opgaverneto til tre steder, hvor AI eller automatisering kan spare tid.
- Du får et ærligt budpå pris, tid og om det overhovedet giver mening. Ingen binding.