Start med jeres systemer

Arbejder I i Microsoft 365 med Outlook, Teams og SharePoint, er Copilot det naturlige udgangspunkt, fordi det arbejder inde i jeres dokumenter og mails med de rettigheder, I allerede har. Arbejder I i Google Workspace, gælder det samme for Gemini i de abonnementer, hvor Gemini er med i Docs og Sheets.

ChatGPT og Claude er stærke selvstændige værktøjer, som ikke kræver en bestemt kontorpakke. De er ofte et godt valg for små teams og for opgaver, der handler om tekst, analyse og lange dokumenter.

Vælg ud fra opgaverne

  • Mails, møder og dokumenter i Microsoft 365: Copilot
  • Lange dokumenter, kontrakter og grundig analyse: ofte Claude
  • Bred brug, billeder og mange indbyggede funktioner: ofte ChatGPT
  • Arbejde i Gmail, Docs og Sheets: Gemini

I kan godt ende med ét hovedværktøj og en eller to specialiserede løsninger. Det er fint, når det er et bevidst valg.

Hvad koster det pr. bruger?

Priserne er pr. bruger pr. måned ekskl. moms ved årlig binding, set hos leverandørerne 17. oktober 2026. Tjek altid deres egne prissider, før I køber.

Husk, at mange allerede har Copilot Chat med i deres Microsoft 365-licens uden ekstra betaling.

Giv ikke licenser til alle

En dyr fejl er at købe licenser til hele organisationen på én gang. Start med de roller, der skriver mest og holder flest møder. Mål efter fire til seks uger, om værktøjet bliver brugt, og udvid kun dér, hvor det gør.

Tjek også, hvad I allerede har. Copilot Chat følger med kvalificerende Microsoft 365-abonnementer uden ekstra betaling. Den bygger mest på internettet og de filer, man selv giver den, men i Outlook kan den også bruge mails og kalender. For nogle roller er det nok.

Husk data og regler

Brug erhvervsversionerne med firmakonti, når der arbejdes med virksomhedens data. Afklar, hvilke data der må deles med hvilket værktøj, og skriv det ned i en kort AI-politik. Priser og vilkår ændrer sig ofte, så tjek altid leverandørens egen prisside.

Vil I have hjælp til valget, er det præcis det, vores AI-afklaring handler om.

Skal valget forankres i ledelsen, kan det træffes på et AI-beslutningsmøde, hvor I går derfra med en skriftlig plan. Og vil I se, hvor konkret en opgave bliver hos os, så se et eksempel på et tilbud.