Hvad siger artikel 4?
Artikel 4 har gældt siden 2. februar 2025. Med ændringsforordningen Digital Omnibus (forordning (EU) 2026/1744), der trådte i kraft 27. juli 2026, blev ordlyden ændret. Virksomheder, der udvikler eller bruger AI-systemer, skal nu træffe foranstaltninger, der støtter udviklingen af AI-færdigheder hos medarbejdere og andre, der bruger systemerne på virksomhedens vegne.
Tidligere skulle virksomheden sikre et tilstrækkeligt niveau af AI-færdigheder. Nu står der udtrykkeligt, at virksomheden ikke skal garantere et bestemt niveau hos den enkelte. Pligten gælder altså indsatsen. I skal kunne vise, hvad I har gjort.
Gælder det jer?
Ja, hvis I bruger AI i arbejdet. En virksomhed, der bruger ChatGPT eller Copilot, er i forordningens sprog en idriftsætter. Europa-Kommissionen nævner selv som eksempel en virksomhed, hvis ansatte bruger ChatGPT til annoncetekster eller oversættelser. Kravet omfatter også konsulenter og andre, der bruger værktøjerne på jeres vegne.
Bygger I selv AI-løsninger til kunder, er I også udbyder, og så følger der flere krav med.
Hvad tæller som foranstaltninger?
Kommissionens spørgsmål og svar om AI-færdigheder peger på fire ting: en grundlæggende forståelse af AI, en afklaring af jeres rolle, en vurdering af risikoen ved de værktøjer, I bruger, og indsatser, der passer til medarbejdernes viden og opgaver. Brugsanvisningen alene er normalt ikke nok, men der kræves intet certifikat, og I skal ikke måle medarbejdernes niveau.
For en virksomhed med 10 til 50 ansatte kan det fx være:
- En oversigt over AI-værktøjer: hvilke værktøjer I bruger, hvem der bruger dem, og til hvad.
- En kort introduktion for alle: hvad generativ AI er, hvorfor svar kan være forkerte, hvilke data der ikke må deles, og at resultatet altid skal tjekkes.
- Vejledning til de roller, der bruger AI mest: fx marketing om tekst og billeder og HR om, hvor AI ikke må indgå i beslutninger om ansættelse.
- En AI-politik på én til to sider: godkendte værktøjer, data der ikke må indtastes, og krav om, at et menneske godkender. Se vores skabelon.
- En ansvarlig person: én, medarbejderne kan spørge, når de er i tvivl.
- En simpel log: hvem der har fået hvilken introduktion og hvornår. Opdater den, når I tager nye værktøjer i brug.
Hvem fører tilsyn?
Ifølge Kommissionen begynder de nationale myndigheder at håndhæve artikel 4 fra august 2026. I Danmark var det, da artiklen blev skrevet, endnu ikke afklaret, hvilken myndighed der fører tilsyn med artikel 4. Digitaliseringsstyrelsen er det centrale kontaktpunkt for AI-forordningen og har en side om AI-færdigheder.
Andre datoer, I skal kende
- 2. august 2026: krav om gennemsigtighed i artikel 50, fx at det skal oplyses, når indhold er en deepfake.
- 2. december 2027: reglerne for højrisiko-AI i bilag III, fx visse systemer til rekruttering og kreditvurdering.
- 2. august 2028: reglerne for højrisiko-AI i produkter, der er omfattet af bilag I.
For de fleste SMV'er, der bruger AI-værktøjer til tekst, mails og dokumenter, er artikel 4 og gennemsigtighed det vigtigste.
Kom i gang
Start med oversigten over værktøjer og en kort AI-politik. Det tager få timer og dækker en stor del af kravet. Læs mere om AI-politik og AI-forordningen, eller se Kommissionens spørgsmål og svar om AI-færdigheder.